Reglas Fundamentales de la Administración de Inventarios.

1.   Toda entrada y salida de inventario debe estar debidamente documentada.

2.   Todo ítem debe estar debidamente codificado (Ubicación y Localización).

3.   En cuanto sea posible, todos los ítems deben estar guardados en el mismo lugar.

4.   Nunca, jamás, recibir comisiones de los proveedores (ni finas atenciones).

5.   En cuanto sea posible, el lugar físico en conde se realiza la recepción de materiales debe ser diferente al lugar donde se entregan y sale la mercancía.

6.   Los ítems de mayor peso deben estar organizados desde el de menor peso al de mayor peso (de arriba hacia abajo).

7.   Ningún miembro del equipo del almacén se puede ir hasta que no haya un conteo físico de los ítems que tuvieron movimiento ese día.

8.   Se deben contar los mismos ítems por 3 auditores diferentes y se consignan aquellos que tengan al menos 2 resultados iguales.

9.   En el punto más lejano del inventario debe haber un extintor.

10.Los reportes de Inventario deben estar, como máximo, terminados 3 días hábiles después del cierre del ciclo contable.

Referencias:

González, Medardo (Ingeniero Industrial). Clase magistral. Barranquilla, Febrero de 2011.